Експертиза зовнішньо-економічних контрактів

Для проведення експертизи цінових умов вартості послуг / робіт / прав інтелектуальної власності необхідно надіслати Запит на отримання висновку до ДП «ДЕРЖЗОВНІШІНФОРМ». Запит можна надіслати в електронному вигляді. Для цього необхідно перейти за посиланням  https://dzi.gov.ua/zamovyty-poslugu/ завантажити форму Заявки “ДЛЯ МИТНИЦІ”.

Заповнити поля в заявці та надіслати оригінал чи скан копію заповненої заявки на email dzi@dzi.gov.ua з додатковими документами.

1. Заявка повинна містити:
   • предмет запиту – послуга, вид послуги
   • назву підприємства/установи/організації, код ЄДРПОУ, ІПН, дані про контактну особу із зазначенням посади та ПІБ ,контактного номеру телефону, з доданням підтверджуючих документів (для юридичних осіб) або паспортні данні з доданням копій паспорта, ідентифікаційного коду, свідоцтва про державну реєстрацію суб’єкта господарювання (при наявності), довідки з ЄДР та документів, що підтверджує статус, як платника податку (для фізичних осіб-підприємців). Вказані підтверджуючі документи подаються при першому зверненні або у разі їх зміни.
   • номер досліджуємого контракту, предмет контракту, вид послуги/товару та ціни;
   • посилання про достовірність вказаних відомостей та долучених документів;
   • згода щодо збирання, подальше оброблення та зберігання інформації, що міститься в наданих документах;
   • зобов’язання про сплату замовлених послуг.

До заявки додаються наступні документи: 

1. Документи (в оригіналі або копії), які відображують умови та характеристики досліджуємого питання/контракту:
   • договір/контракт з усіма додатками та додатковими угодами до нього, які є предметом звернення, та інші документи, які Замовник вважає потрібними для проведення експертизи;
   • акти приймання-передачі наданих послуг;
   • рахунки-фактури/інвойси або інші документи, на підставі яких проводиться оплата по контракту;
   • документи, в яких наведено розрахунки вартості товарів/послуг/робіт: калькуляції, кошториси, тарифи тощо на послуги/товари/роботи, якими обґрунтовується  вартість на послуги/товари/роботи за контрактом/договором тощо.

Вказаний перелік не є вичерпним та не є обов’язковим, але у разі необхідності, коли надані Замовником матеріали не надають змоги точно визначити цінові умови угоди, Підприємство має право запросити у Замовника додаткові інформаційні матеріали. На вимогу Підприємства можуть бути витребувані копії документів завірені Замовником або в оригіналі.

Документи викладені англійською мовою – перекладу не потребують. В іншому випадку, на вимогу Підприємства, документи повинні бути перекладені на українську.

Замовник відповідає за достовірність наданих документів (копій) та інформаційних матеріалів.Строк проведення експертизи до 7 робочих днів. У випадку, коли у експертів виникають додаткові питання, строк виконання може бути подовжений, про що обов’язково повідомляється Замовнику. Крім того, за вимогою Замовника (про що обов’язково зазначається у заявці) за результатами узгодження та домовленістю сторін про вартість та кінцевий термін надання послуги, строк проведення експертизи може бути скорочено.